Job Description
As a Vendor Management Consultant, you will be contributing to the optimization of the organization's relationships with external vendors and suppliers. This role requires a combination of strategic thinking, negotiation skills, and relationship management expertise to drive value, minimize risk, and ensure the delivery of high-quality goods and services. The ideal candidate will have experience in vendor management, and supplier performance evaluation.

Le consultant ou la consultante, gestion des fournisseurs contribue à l'optimisation des liens entre notre organisation et ses fournisseurs externes. Ce poste exige une combinaison d'habiletés en réflexion stratégique et en négociation ainsi qu'une solide expérience en gestion des relations en vue de produire de la valeur, réduire le risque et veiller à la livraison de produits et services de grande qualité. Le candidat idéal ou la candidate idéale aura acquis une expérience en gestion des fournisseurs et en évaluation de la performance de ceux-ci.

Role Designation: Remote

Benefits to joining Allstate

• Flexible Work Arrangements
• Employee discounts (15% on auto and property insurance, plus many other products and services)
• Good Office program (receive up to 400$ back after purchasing office equipment)
• Student Loan Payment Matching Program for Government Student loans
• Comprehensive Retirement Savings Program with employer matched contributions
• Annual Wellness allowance to support employees with improving health and wellbeing
• Personal reflection day
• Tuition Reimbursement
• Working within the community and giving back!

Key Responsibilities

• Identify opportunities to reduce costs by analyzing data and implement cost saving initiatives.
• Coordinate the onboarding of new vendors, including due diligence, and integration with internal systems and processes.
• Facilitate the offboarding of vendors as needed, ensuring smooth transition and compliance with contractual obligations.
• Continuously evaluate and refine vendor management processes, tools, and systems to enhance efficiency, transparency, and effectiveness.
• Recommend and implement best practices, automation tools, and process improvements to streamline workflows and optimize vendor relationships.
• Cultivate and maintain strong relationships with key suppliers and vendors. Serve as the primary point of contact for vendor inquiries, issues, and escalations. Collaborate internally and externally to address performance issues, resolve disputes, and drive continuous improvement.
• Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to evaluate vendor performance and adherence to contractual obligations. Monitor vendor performance, quality, and service levels, and conduct regular reviews and audits to ensure compliance and accountability.
• Identify and evaluate potential vendors and suppliers based on business needs, quality requirements, and cost considerations.

Désignation du rôle : télétravail

Les avantages offerts par Allstate

• La flexibilité des modalités de travail;
• Des rabais d'employé (15 % sur les assurances automobile et habitation, ainsi que des rabais sur de nombreux autres produits et services);
• Le programme Bureau en bonnes mains (jusqu'à 400 $ sont octroyés pour se procurer de l'équipement de bureau nécessaire à domicile);
• Un programme de paiement de contrepartie pour le remboursement des prêts étudiants aux programmes gouvernementaux;
• Un régime d'épargne-retraite complet prévoyant des cotisations de contrepartie de l'employeur;
• Une allocation annuelle couvrant des dépenses effectuées pour améliorer sa santé et son bien-être;
• Un Jour de réflexion personnelle;
• Le remboursement de droits de scolarité;
• Une implication dans la vie communautaire!

Principales responsabilités

• Cerner les occasions de réduire les coûts au moyen d'analyses de données et de la mise en œuvre de projets visant la réduction des dépenses.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux fournisseurs, en faisant preuve de diligence raisonnable, et les aider à intégrer les systèmes et processus internes.
• Veiller à une fin sans heurts du partenariat avec des fournisseurs, au besoin, en veillant à une transition en douceur et au respect des obligations contractuelles.
• Examiner continuellement et peaufiner les processus, outils et systèmes de gestion des fournisseurs pour favoriser, l'efficacité, l'efficience et la transparence.
• Recommander et mettre en œuvre des pratiques exemplaires, des outils d'automatisation et des améliorations de processus dans le but de simplifier les flux de tâches et optimiser les liens entre l'entreprise et ses fournisseurs.
• Cultiver et maintenir de solides relations d'affaires avec les fournisseurs clés. Agir à titre de personne-ressource principale pour toute question provenant de fournisseurs, tout problème relevé ou toute demande d'escalade. Collaborer avec des intervenants internes et externes pour remédier à des lacunes de performance, régler des différends et favoriser l'amélioration continue.
• Établir des indicateurs de rendement clés (IRC) et d'autres indicateurs servant à évaluer le rendement des fournisseurs et l'exécution de leurs obligations contractuelles. Effectuer le suivi de la performance des fournisseurs, des niveaux de qualité et de service, et procéder régulièrement à des examens et des audits pour assurer conformité et responsabilisation.
• Veiller à la bonne adéquation des fournisseurs sélectionnés, selon les besoins de l'entreprise et les exigences en matière de qualité et de coûts.

Skills
Insurance, Performance Management (PM), Property Claims, Property Insurance Claims, Vendor Management, Vendor Procurement, Vendor Relationship Management, Xactimate

Compensation
Expected compensation for this role ranges from $ 73,500.00 - 116,850.00 annually. Actual salary offered to successful candidates will vary based on their skills and experience.

Allstate Canada Group uses AI technology tools to assist in screening, selecting, assessing, and scheduling interviews with candidates as part of the recruitment process.

This job posting is for a current open role within the organization.