Le ou la Planificateur(trice) de maintenance est responsable de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plans et calendriers de maintenance afin d'assurer le fonctionnement efficace de l'ensemble des équipements et des machines d'une usine de fabrication alimentaire. Ce rôle comprend la coordination des activités et des ressources de maintenance, le respect des normes de sécurité et des exigences réglementaires, ainsi que l'amélioration continue des pratiques de maintenance afin de réduire les temps d'arrêt et de maximiser la productivité.
Planification et ordonnancement de la maintenance- Élaborer et maintenir un programme complet de maintenance pour tous les équipements et machines.
- Planifier et coordonner les travaux de maintenance préventive et de routine en minimisant les impacts sur les opérations de production.
- Collaborer avec les équipes de production et de maintenance afin d'établir les priorités et de planifier les interventions selon les besoins opérationnels.
Gestion des bons de travail- Créer, réviser et gérer les bons de travail liés aux activités de maintenance.
- Assurer la réalisation précise et en temps opportun des bons de travail, ainsi que la documentation de toutes les interventions effectuées.
- Suivre et analyser les indicateurs liés aux bons de travail afin d'identifier les tendances et les possibilités d'amélioration.
Gestion des ressources et des inventaires- Soutenir le département des pièces dans l'établissement des niveaux d'inventaire des fournitures de maintenance et des pièces de rechange afin d'assurer leur disponibilité.
- Collaborer avec les achats pour commander les pièces et matériaux nécessaires à l'exécution du programme de maintenance préventive.
- Contribuer à la gestion efficace du budget de maintenance et des dépenses associées.
Conformité et sécurité- Veiller à ce que toutes les activités de maintenance soient conformes aux réglementations en matière de santé et sécurité ainsi qu'aux politiques de l'entreprise.
- Maintenir des registres précis des activités de maintenance et des exigences réglementaires applicables.
Amélioration continue- Analyser les données de performance des équipements et les indicateurs de maintenance afin de cerner les opportunités d'amélioration.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques et initiatives d'amélioration continue visant à accroître la fiabilité et la performance des équipements.
Communication et coordination- Collaborer avec les équipes d'ingénierie, de production et les autres départements afin d'aligner les activités de maintenance sur les objectifs opérationnels.
- Fournir du soutien, de la formation et des conseils aux employés de maintenance concernant les procédures et les meilleures pratiques.
- Agir à titre de personne-ressource entre l'équipe de maintenance et les autres départements pour résoudre les enjeux liés aux équipements et aux installations.
Rapports et documentation- Préparer et présenter à la direction des rapports périodiques sur les activités de maintenance, les indicateurs de performance et les indicateurs clés (KPI).
- Maintenir des dossiers complets et à jour concernant l'historique des équipements, les interventions réalisées et les registres de maintenance.
- Effectuer, au besoin, des heures supplémentaires ainsi que du travail les fins de semaine ou les jours fériés selon les besoins opérationnels.
- Exécuter toute autre tâche connexe demandée.
Exigences minimalesFormation et expérience- Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent requis.
- Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent, un atout.
- De 3 à 5 années d'expérience en planification de maintenance ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement manufacturier ou de transformation alimentaire.
- Expérience avec un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS), notamment Interal.
Connaissances, compétences et aptitudes- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de maintenance.
- Bonne connaissance des systèmes GMAO (CMMS) et des programmes de maintenance préventive.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Capacité à analyser des données et à prendre des décisions éclairées.
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Souci du détail, forte capacité de résolution de problèmes et approche proactive.
Responsabilités fonctionnelles- Agir comme personne-ressource principale entre les départements de Maintenance, Opérations et les autres services soutenus.
- Assurer la planification à court, moyen et long terme des activités de maintenance.
- Analyser les besoins en travaux, déterminer les ressources requises et coordonner leur disponibilité.
- Développer et mettre à jour les programmes de maintenance préventive et les horaires de travail.
- Planifier et attribuer les travaux hebdomadaires et de fin de semaine.
- Gérer les bons de travail en assurant leur suivi, leur priorisation, leur exactitude et leur distribution.
- Produire les rapports mensuels de maintenance : conformité PM, suivi des arrêts de production, indicateurs de rendement et rapports d'efficacité des lignes.
- Évaluer la performance des bons de travail et ajuster les priorités en fonction des ressources disponibles.
Conditions de travail et exigences physiques- Exposition fréquente à la poussière, la saleté, les odeurs, les vibrations, le bruit et à diverses conditions environnementales.
- Exposition saisonnière aux conditions climatiques, y compris les températures extrêmes, l'humidité et les surfaces mouillées.
- Travail à proximité d'équipements mécaniques, de chariots élévateurs, de produits chimiques, de risques électriques et autres dangers industriels.
- Capacité à rester debout, marcher dans l'usine, l'entrepôt et les bureaux, ainsi qu'à soulever et transporter des charges pouvant atteindre 23 kg (50 lb).
- Capacité à se pencher, s'agenouiller, ramper, s'étirer et effectuer des mouvements répétitifs au besoin.
- Capacité à communiquer efficacement avec les employés, superviseurs et autres intervenants.
Équipement de protection individuelle (ÉPI)L'entreprise fournira l'équipement de protection requis, notamment :
- Casquette de sécurité (bump cap)
- Lunettes de sécurité
- Gants
- Bouchons d'oreilles
- Dispositifs de cadenassage (lockout/tagout)
- Équipement de protection contre les chutes
- Tout autre équipement requis selon les politiques de l'entreprise
Autres exigences- Travail sous pression avec échéanciers serrés et changements fréquents de priorités.
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et tâches.
- Horaire pouvant être irrégulier et nécessiter des heures supplémentaires.
- Travail dans un environnement bruyant et en étroite collaboration avec plusieurs intervenants.
- Participation occasionnelle à la gestion de situations d'urgence.
Valeurs et attentesLe ou la titulaire du poste doit promouvoir et incarner les valeurs fondamentales de l'entreprise :
- Intégrité et respect
- Autonomisation (Empowerment)
- Responsabilisation (Accountability)
- Collaboration
- Agilité
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