Crowe

Gestionnaire, bureau familial | Manager, Family Office

Crowe$100K — $120K *
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in Business, Accounting, Finance, or a related field
  • CPA designation preferred; strong accounting and financial reporting experience required
  • 5-7 years of relevant experience in public accounting, private client services, family office, or investment accounting
  • Experience with investment holding companies, trusts, partnerships, and private placements is an asset
  • Strong understanding of investment accounting, cash flow preparation, account reconciliations, and investment management reporting
  • Advanced proficiency in Microsoft Excel with the ability to work with large datasets, reconciliations, and reporting kits
  • Experience with accounting and reporting software like QuickBooks, CaseWare, Taxprep, and investment reporting platforms is a plus

Responsibilities

  • Supervise and review compilation financial statements and tax returns for various client entities
  • Oversee investment accounting, including recording and reconciling investment activities and income
  • Prepare and review periodic cash flow reports, liquidity forecasts, and financing schedules
  • Create and consolidate investment reports that cover portfolio activity and performance information
  • Review tax filings for individuals, trusts, and corporations, ensuring organized tax data for family entities
  • Provide accounting, tax compliance, and financial information services to wealthy individuals and families
  • Liaise with investment managers and external advisors to resolve discrepancies and support integrated reporting
  • Analyze client needs and coordinate deliverables for recurring accounting and advisory services
  • Advise clients on financial reporting, cash management, and opportunities for improving processes
  • Develop and maintain reporting kits, schedules, and dashboards for visibility on investments and obligations
  • Manage overall planning and workload for month-end, quarter-end, and year-end reporting cycles
  • Present service proposals to clients and contribute to the expansion of family wealth management services
  • Maintain strong client relationships and communicate effectively with family members and advisors
  • Keep team members informed about project progress and significant issues requiring attention
  • Lead and evaluate team performance, providing training and guidance to junior staff

Benefits

  • Competitive compensation
  • Truly flexible hybrid work model
  • Comprehensive collective insurance from day one
  • Generous vacation and personal days for family responsibilities
  • Office closures during the holidays for a complete break
  • Early Friday closures during the summer season
  • Reimbursement for parking or public transport costs
  • Annual wellness allowance to support mental and physical health
  • Home office setup allowance for a comfortable work environment
  • Dynamic and welcoming office culture with many team-building activities, including summer camp experiences
Full Job Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire, bureau familial pour superviser des mandats de comptabilité, d'information financière, de fiscalité et de placements auprès de particuliers fortunés, de familles et de leurs entités connexes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des mandats, des relations clients et de l'équipe.

Vous serez responsable de :

  • Superviser et réviser les états financiers de mission de compilation et les états financiers sans rapport, ainsi que les déclarations de revenus des sociétés, conformément aux normes du cabinet pour les entités privées de placement, les sociétés de portefeuille, les fiducies et les entités d'exploitation des clients
  • Superviser la comptabilisation des placements, y compris l'enregistrement et le rapprochement des activités de placement, des revenus, des frais, des gains et pertes réalisés et non réalisés, ainsi que des opérations sur le capital
  • Préparer et réviser les rapports périodiques sur les flux de trésorerie, les prévisions de liquidités et les calendriers de financement afin de répondre aux besoins familiaux, d'investissement, fiscaux et opérationnels
  • Préparer et réviser les rapports consolidés sur les placements, y compris l'activité des portefeuilles, l'information liée au rendement, la répartition des actifs et les rapports couvrant plusieurs entités et comptes
  • Réviser les déclarations fiscales des particuliers, fiducies, sociétés de personnes et sociétés, et soutenir la collecte et l'organisation des renseignements fiscaux pour l'ensemble des entités familiales
  • Fournir des services de comptabilité, de conformité fiscale et d'information financière aux particuliers fortunés, aux familles, aux fiducies, aux sociétés de placement et aux entités privées connexes
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires de placements, les dépositaires, les banques, les conseillers fiscaux, les conseillers juridiques et les autres conseillers externes afin d'obtenir les renseignements nécessaires, de résoudre les écarts et de soutenir la production de rapports intégrés
  • Cerner et analyser les besoins des clients et coordonner les livrables liés aux activités récurrentes de comptabilité, d'information financière, de fiscalité et de services-conseils
  • Conseiller les clients et les associés en matière d'information financière, de gestion de trésorerie, de planification au niveau des entités et d'occasions d'améliorer les processus, les contrôles et la qualité de l'information de gestion
  • Élaborer et tenir à jour des trousses de rapports, des calendriers, des tableaux de bord et des présentations offrant une visibilité claire sur les placements, les positions de trésorerie, les activités des entités et les obligations à venir
  • Gérer la planification globale et la charge de travail liées aux fins de mois, de trimestre et d'exercice, à la fiscalité et aux cycles récurrents de production de rapports de gestion de patrimoine familial
  • Préparer et présenter aux clients des propositions relatives aux services offerts par le cabinet et contribuer au développement et à l'expansion de l'offre de services de gestion de patrimoine familial
  • Maintenir de solides relations avec les clients et communiquer efficacement avec les membres des familles, les représentants des clients, les organismes gouvernementaux, les associés et le personnel
  • Tenir les associés et les membres de l'équipe informés de l'avancement des travaux, des enjeux importants, des besoins de trésorerie à venir et des questions nécessitant l'attention des clients ou des conseillers
  • Faire preuve de leadership, réviser et évaluer le rendement du personnel et offrir de l'encadrement et de la formation aux membres juniors de l'équipe

Les qualifications qui comptent :

  • Baccalauréat en commerce, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
  • Le titre de CPA est privilégié; une solide expérience en comptabilité et en information financière est requise
  • Minimum de 5 à 7 années d'expérience pertinente en cabinet comptable, en services aux clients privés, en bureau familial, en comptabilité des placements ou dans un environnement comparable
  • Une expérience auprès de sociétés de portefeuille de placements, de fiducies, de sociétés de personnes, de placements privés et de structures comprenant plusieurs entités constitue un atout
  • Solide compréhension de la comptabilité des placements, de la préparation des flux de trésorerie, des rapprochements de comptes et des rapports de placement ou de gestion
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et aisance à travailler avec de grands ensembles de données, des rapprochements, des calendriers et des trousses de rapports
  • Expérience avec des logiciels de comptabilité et de production de rapports tels que QuickBooks Desktop et Online, CaseWare, Taxprep et des systèmes connexes; une expérience avec des plateformes de production de rapports sur les placements constitue un atout
  • Expérience dans la révision et la supervision du travail d'autrui ainsi que dans la gestion de plusieurs livrables et échéances récurrents
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de solides compétences en communication avec les clients
  • Solides compétences en analyse, en organisation, en résolution de problèmes et en leadership, avec un haut niveau de discrétion et une grande attention aux détails

Vous pouvez compter sur nous pour :

  • Une rémunération compétitive
  • Un modèle de travail hybride véritablement flexible.
  • Des assurances collectives complètes dès le premier jour d'emploi pour soutenir votre bien-être global
  • Des vacances généreuses et 8 journées personnelles pour responsabilités familiales
  • Des fermetures du cabinet pendant les Fêtes pour décrocher pleinement
  • Des vendredis d'été avec fermeture hâtive durant la saison estivale
  • Le remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun
  • Une allocation annuelle mieux-être pour soutenir la santé physique et mentale
  • Une allocation pour l'aménagement du bureau à domicile afin d'assurer un environnement confortable et productif
  • Une culture de bureau dynamique et accueillante, où les chiens sont les bienvenus et où l'énergie est au rendez-vous. Entre les 5 à 7 animés, les cours de spinning hebdomadaires, les ateliers de peinture en équipe, les soirées quiz et karaoké, il y a toujours une activité rassembleuse. Sans oublier notre Camp Crowe, une expérience estivale unique remplie d'activités amusantes qui favorisent la camaraderie et créent des souvenirs mémorables


Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.

About Crowe

Crowe is a public accounting, consulting, and technology firm with offices around the world. The firm provides audit, tax, advisory, risk, and performance services to public and private companies and organizations in a variety of industries. Crowe was founded in 1942 and is headquartered in Chicago, Illinois.
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Size
4,500 employees
Industry
Founded
1942

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