Description
FINANCIAL ANALYST

THE POSITION

Position: Financial Analyst

Reports to: Director, Finance

Status: Full-time, Permanent

Working Hours: 37.5 hrs/week with some work on nights and weekends, as required.

Location: Remote, must be located in Canada.

Compensation: $78,000 - $84,000 annually, commensurate with experience.

PURPOSE

The Financial Analyst coordinates, administers, and executes the daily financial operations of the Finance department in accordance with EC policies and Canadian Accounting Standards for Not-for-Profit Organizations (ASNPO). The position prepares EC's financial statements, manages payroll and benefits, oversees month-end processes and government filings, and administers donation programs. The Financial Analyst works closely with the Coordinator, Finance, the Director, Finance and department managers to maintain strong internal controls and support EC's strategic priorities.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY
Financial Reporting & Month-End Close (65%)

• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements.
• Complete month-end close, including journal entries and accruals.
• Reconcile general ledger control accounts, balance sheet, and P&L accounts.
• Review departmental financial results with department managers and flag material variances to the Director, Finance.

Payroll & Benefits (5%)

• Process and submit bi-weekly payroll.
• Administer employee onboarding, salary changes, terminations, and Records of Employment.
• Administer the group benefits and RRSP matching programs.
• Prepare annual payroll filings, including T4s and T4As.

Transactions, Reconciliations & Government Filings (15%)

• Record and verify revenue and expense transactions.
• Maintain reconciliation schedules for balance sheet accounts bank accounts, prepaid expenses, fixed assets, and investments.
• Prepare and file GST/HST returns and other required government filings.

Donations & Horse Maintenance Program (5%)

• Administer corporate and event-related donation programs.
• Review donation expense claims for eligibility under CRA charitable donation guidelines.
• Issue charitable donation tax receipts and respond to donor inquiries.
• Prepare the annual Horse Maintenance Program (HMP) donation summary report.

Budgeting, Audit & Internal Controls (5%)

• Support the Director, Finance in preparing the annual operating budget, including compiling and reviewing departmental budget submissions.
• Enter approved budgets and forecast changes into the financial system.
• Update forecasts during the year and report budget-to-actual results to department managers.
• Prepare year-end working papers and support the annual external audit.
• Maintain internal accounting controls and safeguard the confidentiality of financial records.

Team Collaboration (5%)

• Support, coach, and review work from the Coordinator, Finance.
• Serve as a finance resource to other departments, vendors, and external stakeholders.
• Recommend improvements to financial processes and procedures.

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

• 5 years of progressive accounting experience, including full-cycle accounting and financial statement preparation.
• Post-secondary education in accounting, finance, or business administration.
• Experience with payroll processing and benefits administration.
• Experience with preparing monthly, quarterly, and year-end financial statements and financial reports.
• Experience with budgeting and forecasting, including preparing annual operating budgets and reporting on budget-to-actual variances.
• Experience administering charitable donations, including the preparation and issuance of official donation receipt.
• Knowledge of Canadian Accounting Standards for Not-for-Profit Organizations (ASNPO).
• Experience preparing GST/HST filings and other government remittances.
• Proficiency with accounting software and strong Excel skills; experience with QuickBooks, Microsoft Office, including Outlook, Teams, and Word.
• Proactive and self-motivated, with a demonstrated ability to take initiative and improve processes.
• Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills, with the ability to meet deadlines.
• High level of integrity, discretion in handling confidential information, and consistent professionalism.
• Ability to work independently in a remote, collaborative team-based environment.
• Equestrian knowledge and bilingualism (English/French) are considered assets.

ADDITIONAL INFORMATION

The EC office is based out of Ottawa, Ontario, but operations are performed remotely. Normal business hours at EC are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (ET), Monday through Friday; however, as an organization involved in sport, some night and weekend work may be required.

EC offers meaningful work, a team-based environment, competitive group benefits and an RRSP matching program.

APPLICATION INSTRUCTIONS & DEADLINE

Interested applicants can submit their resume, along with a cover letter detailing suitability for the role. Applications will be reviewed as they are received. The posting will remain open until September 30, 2026, or until the position is filled.

Our organization does not utilize artificial intelligence, automated screening systems, or algorithm-based decision making in any stage of our recruitment or selection process. All candidate evaluations and hiring decisions are conducted by qualified staff in accordance with our commitment to fairness, equity, and transparency.

ANALYSTE FINANCIER(ÈRE)

LE POSTE

Poste : Analyste financier ou financière

Relève de : Direction, Finances

Statut : Temps plein, permanent

Heures de travail : 37,5 heures/semaine, avec du travail certains soirs et fins de semaine, au besoin.

Lieu : Télétravail, la personne doit résider au Canada.

Rémunération : 78 000 $ - 84 000 $ par année, selon l'expérience.

OBJECTIF DU POSTE

Le analyste financier ou la analyste financière coordonne, administre et exécute les opérations financières quotidiennes du service des Finances conformément aux politiques de CE et aux Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) du Canada. Le ou la titulaire prépare les états financiers de CE, gère la paie et les avantages sociaux, supervise les processus de fin de mois et les déclarations gouvernementales, et administre les programmes de dons. Le Le analyste financier ou la analyste financière travaille en étroite collaboration avec les membres de la coordination et de la direction des Finances et avec les gestionnaires des différents services afin de maintenir de solides contrôles internes et de soutenir les priorités stratégiques de CE.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rapports financiers et clôture de fin de mois (65%)

• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Effectuer la clôture de fin de mois, notamment les écritures de journal et les charges à payer.
• Procéder aux rapprochements des comptes de contrôle du grand livre, du bilan et du compte de résultat.
• Examiner les résultats financiers des services avec les gestionnaires et signaler les écarts importants à la direction des Finances.

Paie et avantages sociaux (5%)

• Traiter et soumettre la paie toutes les deux semaines.
• Administrer l'intégration des membres du personnel, les changements salariaux, les cessations d'emploi et les relevés d'emploi.
• Administrer les régimes collectifs d'avantages sociaux et de cotisation égale au REER.
• Préparer les déclarations annuelles de paie, notamment les feuillets T4 et T4A.

Transactions, rapprochements et déclarations gouvernementales (15%)

• Enregistrer et vérifier les opérations de revenus et de dépenses.
• Maintenir les tableaux de rapprochement des comptes du bilan, des comptes bancaires, des frais payés d'avance, des immobilisations et des placements.
• Préparer et produire les déclarations de TPS/TVH ainsi que les autres déclarations gouvernementales requises.

Dons et programme de gestion des chevaux (5%)

• Administrer les programmes de dons corporatifs et liés aux événements.
• Examiner les demandes de remboursement de dépenses liées aux dons afin d'en vérifier l'admissibilité conformément aux lignes directrices de l'ARC relatives aux dons de bienfaisance.
• Délivrer les reçus officiels de dons de bienfaisance et répondre aux demandes des donateurs et donatrices.
• Préparer le rapport annuel sommaire des dons du programme de gestion des chevaux.

Budgétisation, audit et contrôles internes (5%)

• Appuyer la direction des Finances dans la préparation du budget annuel de fonctionnement, notamment en compilant et en examinant les soumissions budgétaires des différents services.
• Saisir les budgets approuvés et les modifications aux prévisions dans le système financier.
• Mettre à jour les prévisions financières au cours de l'exercice et présenter les résultats budgétaires par rapport aux résultats réels aux gestionnaires des différents services.
• Préparer les dossiers de travail de fin d'exercice et soutenir le processus d'audit externe annuel.
• Maintenir les contrôles comptables internes et assurer la confidentialité des dossiers financiers.

Collaboration en équipe

• Former et encadrer le coordonnateur ou la coordonnatrice des Finances et réviser son travail.
• Agir à titre de personne-ressource du domaine financier auprès des autres services, des fournisseurs et des parties prenantes externes.
• Recommander des améliorations aux procédures et processus financiers.

EXPÉRIENCE ET QUALITÉS

• Cinq années d'expérience progressive en comptabilité, notamment en comptabilité du cycle complète et en préparation des états financiers.
• Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires.
• Expérience du traitement de la paie et de l'administration des avantages sociaux.
• Expérience en production de rapports financiers, y compris les états financiers mensuels, trimestriels et de fin d'exercice.
• Expérience en budgétisation et en prévisions financières, notamment la préparation de budgets annuels de fonctionnement et l'analyse des écarts entre le budget et les résultats réels.
• Expérience dans l'administration de dons de bienfaisance, notamment dans la préparation et l'émission de reçus officiels de dons.
• Connaissance des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) du Canada.
• Expérience dans la préparation des déclarations de TPS/TVH et autres remises gouvernementales.
• Maîtrise des logiciels comptables et excellentes compétences avec le logiciel Excel; expérience avec QuickBooks et Microsoft Office, dont Outlook, Teams et Word.
• Esprit d'initiative et autonomie, avec une capacité démontrée à prendre des initiatives et à améliorer les processus.
• Grand souci du détail, de l'exactitude et de l'organisation, avec la capacité de respecter l