What We Can Achieve Together:The Executive Coordinator plays a critical role in advancing The Nature Conservancy's mission in Colorado by serving as a trusted administrative and operational partner to the Colorado State Director and the Colorado Development Team. This position provides high-level executive support, manages key administrative and organizational processes, and helps ensure the effective coordination of leadership, philanthropy, board engagement, and donor stewardship activities. This is a hybrid position, with an expectation of working in the Boulder, Colorado office a minimum of two days per week.
We're Looking for You:Are you a highly organized, proactive professional who thrives on keeping people, projects, and priorities moving forward? The Nature Conservancy's Colorado team is seeking an Executive Coordinator who enjoys supporting others to make a meaningful impact and excels at building relationships, managing complexity, and anticipating needs before they arise.
In this highly visible role, you'll help translate priorities into action by coordinating executive operations, supporting board and donor engagement, and enabling conservation-focused work across Colorado's mountains, grasslands, rivers, and forests. The ideal candidate is a detail-oriented problem solver with exceptional judgment, strong communication skills, a commitment to service excellence, and a passion for creating seamless processes that enable others to do their best work.
What You'll Bring:- Bachelor's degree and 3 years related experience or equivalent combination.
- Experience generating reports, and analyzing and interpreting data.
- Experience managing the schedule and contacts of a senior leader.
- Experience with database management.
- Experience working across departments.
Desired Qualifications:- Multi-lingual skills and multi-cultural or cross-cultural experiences are appreciated.
- Ability to implement complex processes.
- Ability to use existing technology to achieve desired results.
- Demonstrated experience using diplomacy and tact to build strong relationships and motivate staff.
- Experience coordinating projects.
- Experience interpreting guidelines to achieve desired results.
- Experience supervising staff, interns and/or volunteers.
- Strong organization skills, accuracy, attention to detail and ability to manage multiple tasks and/or
- Successful experience implementing strategic program goals.
Lo que podemos lograr juntos:El Coordinador Ejecutivo desempeña un papel fundamental en el avance de la misión de The Nature Conservancy en Colorado, sirviendo como socio administrativo y operativo de confianza para el Director Estatal de Colorado y el Equipo de Desarrollo de Colorado. Este puesto proporciona apoyo ejecutivo de alto nivel, gestiona procesos administrativos y organizativos clave y ayuda a garantizar la coordinación efectiva de las actividades de liderazgo, filantropía, participación de la junta directiva y gestión de donantes. Este es un puesto híbrido, con la expectativa de trabajar en la oficina de Boulder, Colorado, un mínimo de dos días a la semana.
Te estamos buscando:¿Eres un profesional muy organizado y proactivo que prospera manteniendo a las personas, proyectos y prioridades avanzando? El equipo de Colorado de The Nature Conservancy busca un Coordinador Ejecutivo que disfrute apoyando a otros para que tengan un impacto significativo y que destaque en la construcción de relaciones, la gestión de complejidades y la anticipación de las necesidades antes de que surjan.
En este papel tan visible, ayudarás a traducir prioridades en acción coordinando operaciones ejecutivas, apoyando la participación de juntas directivas y donantes, y facilitando trabajos centrados en la conservación en las montañas, pastizales, ríos y bosques de Colorado. El candidato ideal es un solucionador de problemas detallista, con un juicio excepcional, sólidas habilidades comunicativas, compromiso con la excelencia en el servicio y pasión por crear procesos fluidos que permitan a otros dar lo mejor de sí mismos.
Lo que llevarás:- Título de grado y 3 años de experiencia relacionada o combinación equivalente.
- Experiencia en la elaboración de informes y en el análisis e interpretación de datos.
- Experiencia gestionando el calendario y los contactos de un líder senior.
- Experiencia en gestión de bases de datos.
- Experiencia trabajando entre departamentos.
Titulaciones deseadas: - Se valoran las habilidades multilingües y las experiencias multiculturales o interculturales.
- Capacidad para implementar procesos complejos.
- Capacidad para utilizar la tecnología existente para lograr los resultados deseados.
- Experiencia demostrada utilizando diplomacia y tacto para construir relaciones sólidas y motivar al personal.
- Experiencia coordinando proyectos.
- Experiencia interpretando directrices para lograr los resultados deseados.
- Experiencia supervisando personal, becarios y/o voluntarios.
- Sólidas habilidades organizativas, precisión, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y/o
- Experiencia exitosa implementando objetivos estratégicos de programas.
This position requires a valid driver's license and compliance with
TNC's Auto Safety Program. Employees may not drive Conservancy-owned/leased vehicles, rental cars, or personal vehicles on behalf of the Conservancy if considered "high risk drivers." To learn more about the Auto Safety Program, visit the Auto Safety information page. Employment in this position will be contingent upon completion of a Vehicle Use Agreement, which may include a review of the prospective employee's motor vehicle record.
Salary Information:The starting pay range for a candidate selected for this position is generally within the range of
$80,000 - $85,000. This range only applies to candidates whose country of employment is the USA. Where a successful candidate's actual pay will fall within this range will be based on a variety of factors, including, for example, the candidate's location, qualifications, specific skills, and experience. Please note countries outside the USA would have a different pay range in the local currency based on the local labor market, and not tied to USA pay or ranges. Your geographic location will be confirmed during the recruitment.
Información salarial:El rango salarial inicial para un candidato seleccionado para este puesto suele estar entre
80.000 y 85.000 dólares. Este rango solo se aplica a candidatos cuyo país de empleo es Estados Unidos. Dónde se situará el salario real de un candidato seleccionado dentro de este rango dependerá de una variedad de factores, incluyendo, por ejemplo, la ubicación del candidato, sus cualificaciones, habilidades específicas y experiencia. Ten en cuenta que los países fuera de EE. UU. tendrían un rango salarial diferente en la moneda local según el mercado laboral local, y no estarían ligados a los salarios o rangos de EE. UU. Tu ubicación geográfica se confirmará durante el proceso de reclutamiento.