Job Description

Conseiller(ère) en contrôle de projets

En raison de notre croissance continue, nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une Conseiller(ère) en contrôle de projets pour se joindre à notre équipe du Québec, dans la région de Montréal.

Qui cherchons-nous?

Ce rôle s'adresse à un professionnel ou une professionnelle en contrôle de projets qui souhaite jouer un rôle concret dans la planification, le suivi et l'amélioration du rendement des projets.

La personne recherchée possède une solide expérience pratique en matière de suivi des coûts, d'établissement d'échéanciers, de prévisions financières, de production de rapports et de gestion des risques. Elle est en mesure d'analyser les données de projets, de cerner les écarts et les tendances, puis de formuler des recommandations claires afin de soutenir la prise de décision.

Vous collaborerez étroitement avec les chargés et chargées de projets, les équipes multidisciplinaires, les finances, l'administration de projets ainsi que le ou la responsable du Bureau de gestion de projets de l'Est du Canada. Vous contribuerez à l'application uniforme des pratiques de contrôle de projets et fournirez un soutien adapté à un portefeuille diversifié de projets techniques et d'infrastructures.

Le poste sera offert selon un modèle hybride combinant le travail en personne et le télétravail.

Principales responsabilités

À titre de Conseiller(ère) en contrôle de projets, vous assumerez notamment les responsabilités suivantes :
• Collaborer avec les chargés et chargées de projets et les équipes multidisciplinaires afin de soutenir la planification, le suivi et le contrôle des coûts, des revenus, des échéanciers, des ressources et des principaux livrables des projets;
• Participer à la mise en œuvre des processus de contrôle de projets dans un portefeuille de projets, notamment l'établissement des échéanciers, le suivi des coûts, les prévisions, la gestion des changements et le suivi des risques;
• Contribuer à l'élaboration des structures de répartition du travail, des budgets, des échéanciers de référence, des plans de travail et des prévisions de charge de travail;
• Préparer et mettre à jour les rapports de performance, les tableaux de bord et les indicateurs clés de rendement des projets;
• Effectuer des analyses de données portant sur les coûts, les revenus, les échéanciers et les ressources afin d'appuyer la prise de décision des équipes de projets;
• Participer aux activités de prévision des coûts, des revenus, des ressources et des échéanciers, notamment la mise à jour des estimations d'ici l'achèvement et à l'achèvement;
• Utiliser les outils et méthodologies de contrôle de projets afin de mesurer l'avancement et de soutenir le suivi du rendement des coûts et des échéanciers;
• Contribuer à l'identification des écarts, des enjeux et des risques potentiels et soutenir la mise en œuvre des mesures convenues avec l'équipe de projet;
• Appuyer les processus de gestion du changement en documentant les demandes de changement et en tenant à jour les registres pertinents;
• Collaborer avec les équipes des finances, de la facturation, de l'administration de projets et des opérations afin d'assurer l'exactitude des données financières et opérationnelles des projets;
• Vérifier et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion de projets afin d'assurer leur qualité et leur intégrité;
• Préparer des rapports, analyses et présentations destinés aux équipes de projets et aux autres parties prenantes;
• Soutenir la préparation et le maintien de la documentation contractuelle, des plans de projet et des rapports clients;
• Collaborer avec le ou la responsable du Bureau de gestion de projets de l'Est du Canada dans l'application des processus, outils et pratiques de contrôle de projets;
• Fournir un soutien aux équipes de projets relativement à l'utilisation des outils, systèmes et rapports de contrôle de projets;
• Participer à l'amélioration continue des tableaux de bord, modèles de rapports, outils et processus de contrôle de projets;
• Participer aux revues de projets en contribuant à la préparation et à la présentation de l'information de suivi;
• Favoriser une culture de collaboration, de qualité des données et d'amélioration continue;
• Appliquer les systèmes de gestion de GHD en matière de santé et sécurité, de qualité, d'intégrité et d'environnement.

Formation et expérience

Pour réussir dans ce rôle, vous possédez les qualifications suivantes :
• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration, gestion de projets, ingénierie, finance, construction ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
• 5 à 7 années d'expérience pertinente en contrôle de projets, coordination de projets, planification, contrôle des coûts ou soutien à la gestion de projets;
• Expérience dans un environnement de génie-conseil, de construction, de conception, d'infrastructures ou de services professionnels;
• Expérience dans le soutien de projets techniques multidisciplinaires au cours de différentes étapes de leur cycle de vie;
• Bonne connaissance des principes de planification, d'établissement d'échéanciers, de contrôle des coûts, de prévision, de gestion des changements et de gestion des risques;
• Expérience dans la préparation de prévisions, l'analyse des écarts et la production de rapports sur le rendement des projets;
• Capacité à analyser des données financières et opérationnelles afin de soutenir les équipes de projets dans la prise de décision;
• Connaissance des principaux indicateurs de rendement des projets, notamment les mesures liées aux coûts, aux échéanciers et à l'avancement des travaux;
• Expérience avec des systèmes ERP, des systèmes de gestion de projets ou des outils de contrôle des coûts;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec un logiciel de planification de projets, comme Microsoft Project, Primavera P6 ou un outil similaire;
• Une expérience avec Power BI ou des outils comparables de visualisation et de production de rapports constitue un atout;
• Bonnes aptitudes en analyse, en organisation, en communication et en résolution de problèmes;
• Souci du détail et capacité à maintenir un niveau élevé d'exactitude dans un environnement où les priorités évoluent rapidement;
• Capacité à gérer plusieurs projets, échéances et parties prenantes simultanément;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires;
• Intérêt pour l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail;
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit.*

Ce poste vous permettra de renforcer votre expertise en contrôle de projets, de contribuer à des mandats techniques diversifiés et d'accroître progressivement votre influence auprès des équipes de projets et des parties prenantes. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où vos analyses, votre jugement et vos recommandations contribueront directement à la réussite des projets.