Aliments Sofina Inc. est à la recherche d'un(e)
Chef(fe) support projets, PMO et systèmes d'ingénierie à nos bureaux de Lévis, afin d'assurer la gestion rigoureuse des multiples projets d'investissement et de contribuer à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation. Relevant du Directeur de l'ingénierie, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir la gestion du portefeuille de projets de nos usines au Québec et assurera la supervision des ressources de soutien de l'équipe d'ingénierie. Elle travaille étroitement avec les parties prenantes et les équipes d'ingénierie afin d'assurer le développement, la priorisation, la gestion et le suivi efficaces du portefeuille de projets. Ce rôle comprend également la responsabilité du développement, du contrôle et de la gestion des normes d'ingénierie de Sofina, ainsi que des systèmes liés à la gestion des investissements en capital et à l'exécution des projets.
RESPONSABILITÉS- Soutenir simultanément plusieurs projets et ressources tout au long du cycle de vie de gestion de projet, en respectant le processus " stage-gate " PMO;
- Contribuer à la réalisation des projets dans le respect des échéanciers, de la portée et du budget, conformément aux méthodologies et aux meilleures pratiques de Sofina;
- Produire les rapports de suivi du portefeuille de projets à l'intention des promoteurs, des comités de pilotage et de la haute direction;
- Développer et maintenir la documentation essentielle des projets (chartes, plans intégrés, planification des ressources, suivi des risques et enjeux, documents de gouvernance);
- Gérer et assurer le suivi du processus de soumission et d'approbation des AFE (autorisations de dépenses en capital);
- Développer, maintenir et bonifier les normes d'ingénierie ainsi que les outils de gestion de projet associés;
- Développer et maintenir les pratiques de gestion documentaire des plans, devis et documents de projet (SharePoint et PDM);
- Former, coacher et accompagner les équipes sur les standards de gestion de projet de Sofina;
- Assurer le suivi, la mesure de la performance et la reddition de compte des activités d'ingénierie auprès des équipes et de la haute direction;
- Gérer les ressources de soutien de l'équipe d'ingénierie, composée de deux dessinateurs industriels et d'un technicien en informatique industrielle.
QUALIFICATIONS REQUISES- Détenir un Baccalauréat en ingénierie et être membre de l'Ordre des ingénieurs;
- Détenir un minimum de 7 années d'expérience en gestion de projets;
- Posséder la certification PMP;
- Expérience dans l'industrie agroalimentaire. (Atout)
- Expérience démontrée en gestion d'équipes multidisciplinaires dans des environnements complexes;
- Antécédents éprouvés de livraison de projets conformes aux échéanciers, au périmètre et aux budgets approuvés;
- Excellentes habiletés de communication, incluant la capacité à présenter à des audiences techniques et exécutives;
- Maîtrise avancée des outils MS Office, incluant SharePoint et MS Project;
- Solides compétences en organisation et gestion de projets, compétences en négociation, compétences en résolution de problèmes avec expérience en analyse des causes racines;
- Anglais avancé.
CONDITIONS DE TRAVAIL- Conditions de travail des employé(e)s-cadres et professionnels, classe 9;
- Déplacements occasionnels vers nos différentes usines aux Québec (région de Québec et Montérégie).
CE QUE NOUS OFFRONSUne tranquillité d'esprit dès ton 1er jour avec nous :- Assurances collectives complètes et modulaires;
- Régime de retraite à cotisations déterminées;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille incluant des services de télémédecine 24/7;
- Accès à une vente employé à prix réduit;
- Programme avantages, qui vous donne accès à d'autres privilèges selon vos besoins;
- Conciliation travail-famille et horaire flexible;
- Politique de télétravail;
- Cotisation professionnelle payée par l'employeur;
- Programme de formation et de développement professionnel encouragé et payé par l'employeur;
- Semaines de vacances concurrentielles;
- Espace de travail moderne et lumineux;
- Café gratuit et à volonté. Un café et un restaurant distingués sont aussi accessibles via ton lieu de travail!
