JLL is currently seeking a dynamic individual for the role of Recruiter to provide reliable, timely, and professional support to designated employee groups within the Canadian business. The position reports into the Head of Talent Acquisition and entails working with a diverse group of internal and external stakeholders at all levels of the organization. The successful candidate will require independent judgment to plan, prioritize, and organize a diverse workload. Our successful candidate will need to be bilingual in English and French languages.
This is a fantastic opportunity to work with a great team of passionate and fun recruiters, and partner with the very best in commercial real estate. You will have the opportunity to own your role, and work closely with the Canadian business, HR and your TA team, in Canada and globally! We believe in technology at JLL, and recruiters are set up with some incredible AI technology to speed up processes and find the very best talent.
RESPONSIBILITIES- Provide the Recruitment team support for acquisitions and dispositions including, but not limited to; recruitment support, scheduling interviews, screening candidates, drafting job descriptions, offers and employee communications, etc.)
- Lead the creation of a recruiting and interviewing plan for each open position.
- Efficiently and effectively fill open positions.
- Conduct intake and regular follow-up meetings with managers to determine the effectiveness of recruiting plans and implementation.
- Build networks to find qualified passive candidates.
- Input and maintain employee records in Workday, ensuring it is up-to-date and accurate at all times
- Create, update and distribute all HR related reports and metrics as required ad hoc or outlined in the HR Recruitment reporting schedule
- Analyze HR Recruitment metrics and communicate trends
- Build strong relationships with client group at all levels of the organization
- Act as a resource to stakeholders concerning internal recruitment policies and procedures
- Participate in HR projects, if and when required
- Other duties as required
QUALIFICATIONS- Relevant post-secondary education is considered an asset
- Minimum 3 years of relevant work experience required, or equivalent combination of education and work experience
- Experience in the commercial real estate sector is a definite asset
- Understanding of acquisitions and dispositions is a definite asset
- Knowledge of Employment Standards Legislation in Quebec and throughout Canada is preferred
- Strong organizational and time management skills
- Ability to adapt and prioritize, meeting deadlines, in a fast-paced environment
- Detail oriented with strong analytical skills
- Operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders
- Excellent verbal and written communication skills
- Excellent interpersonal, customer service and negotiation skills
- A professional yet personable demeanor
- Ability to work well independently with an ability to work collaboratively with others
- Must be proactive and take initiative
- Ability to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision
- Advanced knowledge of MS Office, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
- Experience working with Workday is a definite asset
- Bilingualism* (English-French) spoken and written. *Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.
Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l'extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d'une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d'avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.
JLL est actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le poste de recruteur(e) afin de fournir un soutien fiable, rapide et professionnel aux groupes d'employés désignés au sein de l'entreprise. Le poste relève de la cheffe dl'acquisition des talents et inclue la collaboration avec un groupe de diverses parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de l'organisation. Le/La candidat(e) retenu(e) devra faire preuve d'un jugement indépendant pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail diversifiée. Notre candidat(e) retenu(e) devra être bilingue en français et en anglais.
Il s'agit d'une opportunité fantastique de travailler avec une équipe de recruteurs passionnés et agréables, et de collaborer avec les meilleurs spécialistes de l'immobilier commercial. Vous aurez l'occasion d'exercer votre rôle en étroite collaboration avec les RH et votre équipe d'acquisition de talent, au Canada et à l'échelle mondiale! Nous croyons en la technologie chez JLL, et les recruteurs disposent d'une technologie d'IA incroyable pour accélérer les processus et trouver les meilleurs talents.
LES RESPONSABILITÉS- Fournir le soutien de l'équipe de recrutement des RH pour les acquisitions et les cessions, y compris, sans s'y limiter, le soutien au recrutement, la planification des entrevues, la présélection des candidats, la rédaction des descriptions de poste, les offres et les communications avec les employés, etc.)
- diriger l'élaboration d'un plan de recrutement et d'entrevue pour chaque poste vacant.
- pourvoir efficacement les postes vacants.
- tenir des réunions de recrutement et des réunions de suivi régulières avec les gestionnaires pour déterminer l'efficacité des plans de recrutement et de leur mise en œuvre;.
- Établir des réseaux pour trouver des candidats passifs qualifiés.
- saisir et tenir à jour les dossiers des employés dans le logiciel Workday, en s'assurant qu'ils sont à jour et exacts en tout temps
- Créer, mettre à jour et distribuer tous les rapports et les indicateurs liés aux RH, au besoin, de façon ponctuelle ou selon le calendrier des rapports sur le recrutement des RH
- Analyser les mesures de recrutement des RH et communiquer les tendances
- établir des relations solides avec le groupe de clients à tous les niveaux de l'organisation
- agir à titre de ressource auprès des parties prenantes en ce qui concerne les politiques et procédures internes de recrutement
- Participer aux projets des RH, au besoin
- Autres tâches au besoin
QUALIFICATIONS- études postsecondaires pertinentes sont considérées comme un atout
- au moins 3 ans d'expérience de travail pertinente requise ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience de travail
- L'expérience dans le secteur immobilier commercial est un atout indéniable
- La connaissance de la législation sur les normes d'emploi au Québec et partout au Canada est privilégiée
- de solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité d'adaptation et de priorisation, respect des échéances, dans un environnement en constante évolution
- axé sur le détail et fort esprit d'analyse
- Faire preuve d'un sentiment d'urgence et répondre rapidement aux parties prenantes
- d'excellentes habiletés en communication verbale et écrite
- d'excellentes habiletés en relations interpersonnelles, en service à la clientèle et en négociation
- un comportement professionnel et agréable
- la capacité de bien travailler de façon autonome et de collaborer avec les autres
- être proactif et faire preuve d'initiative
- capacité de préserver la confidentialité, de faire preuve de jugement et de travailler avec un minimum de supervision
- connaissance approfondie de MS Office, y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Experience de travail avec Workday est un atout indéniable
- bilinguisme * (français-anglais) parlé et écrit.
- * Interactions verbales et/ou écrites avec des partenaires internes et externes établis à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédit, etc.)
Si cette description de poste vous correspond, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous avons envie de vous connaître et de savoir ce que vous apportez!
Estimated compensation for this position:90,000.00 - 105,000.00 CAD per year
This range represents the estimated base salary and actual compensation may differ. Final base salary is determined by various considerations including but not limited to candidate qualifications, location, market conditions, and internal considerations. Some roles and employees may be eligible for discretionary bonuses, benefits, or other compensation.
Location: On-site -Calgary, AB, Montreal, QC, Toronto, ON
Opening Type:Replacement
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
